엑셀 부분합 활용하는 방법(업체별 합계 정렬)

엑셀 부분합을 활용하면 매우 효율적으로 데이터를 정리할 수가 있습니다. 특히 업체별 금액 합계를 순위별로 정렬을 하려 할 때는 이 기능을 반드시 사용하시는 것이 좋습니다. 우리의 시간은 매우 소중하기 때문에 노가다성 일을 하는데 시간을 낭비할 필요는 없습니다.

 

엑셀 부분합 활용

일을 시키는 사람 중에는 참 속 편하게 일을 시키는 사람도 많습니다. 때로는 주어진일을 하는 것보다, 일을 시키는 것이 더 힘든 법입니다. 일을 시킬 때도 데이터 정리의 목적에 맞게 명확한 지시가 필요합니다.

 

영업전략을 세우기 위하여 업체별 판매금액에 대한 데이터를 정리하라는 지시를 받았다고 합시다. 관련된 raw data는 제공을 받았습니다. 여기서는 명확하게 업체별로 총판매금액이 얼마인지만 정확하게 정리하면 됩니다.

 

 

업체별 금액 합계 정렬하는 방법

먼저 업체별로 건별 판매 금액에 대한 합계를 엑셀로 정렬하는 방법은 다음과 같습니다. 데이터가 많다면 하나하나 정리하는데 시간이 많이 듭니다. 부분합 기능 사용으로 엄청난 시간 절약이 가능합니다.

 

부분합

 

1. Ctrl + A 데이터 전체 선택
2. 데이터 탭 - 부분합 클릭
3. 그룹화할 항목 - 업체 선택
4. 사용할 함수 - 합계 선택
5. 부분합 계산 - 금액 체크
6. 확인 클릭

 

이렇게 진행하면 업체별 금액 합계가 쫘악 정렬이 됩니다. 여기서 깔끔하게 업체별 합계금액만 남도록 정리를 하면 됩니다. 업체명 옆에 붙어있는 요약이라는 단어도 일괄로 삭제가 가능합니다. 그 방법은 다음과 같습니다.

1. 부분합 실행화면 왼쪽 윤곽선 "2번" 선택
2. 금액 내림차순 정렬
3. 업체 전체 선택(단축키: ctrl+shift+아래 방향키)
4. 홈 탭 - 찾기 및 선택 - 바꾸기

 

찾을 내용은 "요약" 바꿀 내용은 공란으로 하고 모두 바꾸기를 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 업체별 금액에 대한 데이터가 내림차순으로 깔끔하게 정리된 것을 확인할 수 있습니다. 이 데이터를 보고자료에 활용만 잘하시면 됩니다.

 

일을 시키는 사람은 때때로 밑도 끝도 없이 던질 때가 많습니다. 엑셀의 부분합 기능을 사용하여 괜한 고생을 하지 마시기를 바랍니다.

 

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