우리는 업무를 할 때 PDF 파일을 사이트에 업로드를 하여야 하는데 파일 용량에 제한이 있어서 용량을 줄여야 하는 경우가 종종 있습니다. 정말 간편하게 용량을 줄일 수 있고 압축률이 좋은 방법을 말씀드리도록 하겠습니다.
PDF 파일 용량 줄이기
PDF(portable document format)는 문서 파일의 한 유형입니다. 미국의 어도비시스템즈에서 처음 만들어졌고 문서를 다양한 플랫폼에서 확인할 수 있는 파일 유형입니다. 편의성과 보안성이 높아서 관공서에 자료를 제출할 때 많이 사용이 됩니다.
그리고 텍스트 파일뿐만 아니라 이미지 파일도 변환하여 편하게 주고받을 수 있기 때문에 다양한 용도로 사용이 되고 있습니다. PDF 파일은 모든 운영체제에서 호환이 되기 때문에 지금까지 가장 많이 사용되고 있는 문서 파일 포맷입니다.
PDF 파일 용량 줄이는 방법
개인적으로 사이트에 PDF 파일을 업로드하는 경우도 있지만 업무를 할 때 관공서에 PDF 파일로 관련 서류를 제출하여야 할 경우가 종종 발생합니다. 최근에는 용량이 5메가바이트 또는 10메가바이트를 초과하면 업로드가 안되도록 제한하는 경우가 많기 때문에 필수적으로 용량을 줄여야 할 상황이 발생하곤 합니다.
ezPDF Editor
이지 피디에프 에디터는 유니닥스에서 개발한 PDF 편집 프로그램입니다. 이 프로그램을 사용하면 간편하게 파일 용량을 줄일 수 있고 세부 설정이 가능해서 압축률 조정이 가능한 것이 장점입니다.
이 에디터는 프로그램이 가볍고 PDF 변환과 병합을 사용하는데 간편하여서 많이 사용되는 프로그램입니다. 네이버 자료실과 공식 사이트에서 자유롭게 다운로드가 가능합니다.
1. 파일 탭에서 파일크기 축소를 선택합니다.
2. 파일 이름을 선택하고 저장을 클릭합니다.
3. 트루 컬러, 인덱스 이미지와 JPG품질을 설정합니다.
4. 시작을 클릭합니다.
5. 저장된 파일의 용량을 확인합니다.
스몰 피디에프 알아보기
스몰 피디에프는 별도로 프로그램을 설치할 필요 없이 사이트에서 간편하게 용량을 줄일 수 있습니다. 사이트에 접속하셔서 PDF압축을 선택하시면 됩니다.
파일을 드래그해서 올려놓으면 간편하게 압축을 할 수가 있습니다. 기본적인 압축과 강력한 압축 두 가지 모드가 있는데 강력한 압축을 사용하시려면 유료 회원가입을 하셔야 하고 기본적인 압축은 회원가입 없이 바로 사용하실 수 있습니다.
알 PDF 알아보기
우선 알툴즈 사이트에서 알 PDF 프로그램을 다운로드하셔야 합니다. 해당 프로그램으로 PDF 파일을 불러오셔서 용량을 줄이시면 됩니다.
- 파일 탭에서 최적화를 선택합니다.
- 4가지 종류의 최적화 방법을 선택합니다.
- 최적화 버튼을 클릭합니다.
- 파일 이름을 정하시고 저장을 클릭합니다.
PDF 파일 용량 줄이는 방법에 대하여 말씀을 드렸습니다. 개인적으로는 이지 피디에프 에디터를 사용한 방법이 가장 좋았습니다. 이유는 원래 이 프로그램을 사용하고 있어서 익숙한 프로그램이었고 세부 설정을 하여 용량을 줄여보니 압축률도 꽤 좋았기 때문입니다.
PDF 파일을 업로드하셔야 하는데 용량에 제한이 걸려서 용량을 줄여야 하신다면 이지 피디에프 에디터를 사용하여 줄이는 것을 권해드리겠습니다.
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