요새 너무 바쁘다 보니, 정신이 없습니다. 참, 시간을 효율적으로 사용하는 것이 중요하다는 것을 느낍니다. 이번기회에 어떻게 하면 시간을 효율적으로 사용할 수 있을까, 정리해 보겠습니다.
할 일이 많으면 마음만 조급해지고, 진전은 없고 스트레스만 받기 마련입니다. 예상치 못한 일에 에너지를 소비하고 나면 정작 할 일을 놓치고 맙니다. 도대체 어떻게 하여야 할까요.
효율적 시간 관리의 필요성
잘 계획된 시간 관리 전략이 없는 경우 많은 사람들이 일과 자신의 일상 속에서 시간을 빗나가는 것을 체험한다고 합니다. 이것은 더욱 중요한 일들에 충분한 시간을 허락하지 않게 만듭니다. 참으로 안타까운 일입니다.
보다 효율적인 시간 관리는 스트레스를 줄이고, 생산성이 좋아집니다. 또한 각각의 시간을 가치 있게 만들어, 성과를 높이는데 도움을 준다고 합니다.
시간을 효과적으로 관리하려면 명확한 목표 설정과 우선순위의 결정 및 계획 수립이 중요합니다. 우선순위가 정말 중요한 것 같습니다.
시간의 효율성을 높이는 도구들
시간의 효율성을 높이는 여러 도구들이 있습니다. 그중에서 정말 유용한 몇 가지를 꼽자면, 타이머 앱, 캘린더 앱이 있을 것입니다.
보통 업무를 할 때는 pc를 많이 사용합니다. 저도 pc바탕화면에 캘린더를 다운로드하여 쓰고 있습니다. 이것 생각보다 유용한 것 같습니다.
이렇게 바탕화면에서 사용하면 일정관리를 하는데 매우 효과적입니다. 사람의 기억력은 한계가 있습니다. 따라서 중요한 일들, 먼저 해야 할 일들을 정리하여 미리 기록하여 놓으면 계획적으로, 좀 더 효율적으로 시간활용이 가능하다고 생각합니다.
우선순위 정하기
우선순위를 설정하는 것이 중요합니다. 중요한 일을 먼저 하고, 그다음으로 중요도를 내려가며 일을 처리하는 습관이 필요합니다.
한 가지 일을 끝내고 다음 일을 시작하는 것이 좋습니다. 동시에 여러 일을 처리하려고 하면 집중력이 떨어져서 비효율적입니다. 한 것도 없는데, 뇌는 지치기만 합니다.
결국에 사람은 지치기 마련입니다. 지치면 일의 능률이 현저하게 떨어집니다. 따라서 쉼, 휴식도 중요합니다. 얼마나 잘 쉬느냐에 따라 일의 능률이 달라질 것입니다.
효율적인 시간배분
어찌 보면 인생은 짧고, 한번 지나간 시간은 돌아오지 않습니다. 그만큼 시간은 소중합니다. 잠깐의 시간이라도 너무 허무하게 보내는 것은 아쉽습니다.
그렇다고 너무 조급하게 살다 보면, 삶의 질이 떨어집니다. 꾸역꾸역 일을 쳐내면서 살다 보면 세월은 지나가고 흰머리는 늘어가고, 건강은 안 좋아지고 안타까운 모습이 남아 있을 확률이 클 것입니다.
효율적으로 시간을 배분하는 것이 중요하다고 생각합니다. 집중할 때, 집중해서 하고, 쉴 때는 푹 쉬고, 취미생활을 즐기면서 머리를 환기시키고, 스트레스를 해소하는 것이 좋을 것입니다.